Ville de Vénissieux - Le Grand Rendez-Vous - Tandem Conseil

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Ville de Vénissieux

Comment valoriser les actions de l’équipe municipale de Vénissieux à mi-mandat et toucher un public large et diversifié ?

Contexte : « Le Grand Rendez-Vous » est une rencontre entre la Ville de Vénissieux, ses agents et ses habitants. Un événement clé organisé à mi-mandat pour présenter les actions de l’équipe municipale et tracer les perspectives pour la suite du mandat.

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« Tandem a su s’adapter à nos attentes, besoins et contraintes, tout en maintenant au mieux le cap initialement défini, en étant à l’écoute, force de propositions adéquates et soutien utile lorsque c’était nécessaire. Une belle complémentarité avec l’équipe com pour une collaboration fructueuse en septembre 2023, déclarée meilleure édition des Grands Rendez-Vous vénissians ! »
Olivier Grand-Reynaud – Directeur des ressources en Communication, Ville de Vénissieux

Recommandations :

Organiser un événement qui réponde aux besoins et questionnements du public sur l’activité de la mairie et sortir de la logique de justification et de présentation d’un catalogue des réalisations.
Adopter un ton concret, accessible et simple dans les supports de communication ou d’exposition. Adapter le fond à la forme et aux pratiques de lecture en situation événementielle.
Réaliser une belle exposition, avec des matériaux et supports qualitatifs et réutilisables, pour mettre en valeur le travail réalisé par les équipes et bien accueillir tous les publics.
Envisager une nouvelle répartition de l’effort de communication entre le print et le digital pour toucher un public nouveau, moins institutionnel et moins habitué à participer à l’événement.
Intégrer une dimension participative dans l’événement : « aller vers » en amont de l’opération pour susciter l’intérêt, programmation d’ateliers participatifs pour proposer une expérience utile et ludique au public.
Prendre en compte l’impact environnemental des solutions proposées (matériaux, mobilier, supports de communication mais aussi restauration et régie son et vidéo …).